3月12日下午，学校在办公楼三楼一号会议室召开“三届五次”教代会筹备工作会议，学校党委常委、副校长吕玉华主持会议，相关部门主要负责人和工会全体工作人员参加。

吕玉华首先强调了开好一年一次教代会的重要性及意义。他指出，开好一年一次的教代会有利于学校建立完善现代化的治理体系，也是教职员工参与学校民主决策、民主管理、民主监督中的重要形式和途径，请大家高度重视，精心准备，按照分工，明确职责任务，认真做好各项筹备工作。他督促相关部门，按照时间节点，有条不紊推进各项筹备工作，确保本次教代会顺利开展。

会上，工会主席张霭云就做好本次教代会的筹备工作作了分工说明，并就会议主题、会议议程、日程安排等与到会的部门主要负责人进行了广泛商讨。