4月19日下午4点，学校在办公楼一号会议室召开第四届教职工代表大会一次会议暨第四届工会会员代表大会筹备工作推进会，校党委副书记刘祖文，校党委常委、副校长吕玉华出席并讲话，会议由校工会主席张霭云主持，筹备工作领导小组负责人、各分会负责人参加。

刘祖文强调了学校民主管理的重要意义，就顺利完成本届教代会暨工代会的各项议程提出了具体要求。一是要精心做好各项筹备工作，把工作想细想实；二是要明确责任，按照代表条件和要求及时将代表选好；三是要主动树立民主管理意识，为学校民主政治建设做贡献。

吕玉华强调了本届教代会的重要性，他对做好会议的各项筹备工作提出了具体要求，一是要高度重视，认真做好每项筹备工作，按照既定的会议时间倒计时做好各项工作，确保会议顺利召开；二是明确筹备工作任务，特别是要认真做好新一届教代表的选举工作，并及时报送代表资格审查小组开展资格审查，尽快诞生新一届代表名单；三是要认真撰写好各种会议材料，确保会议材料高质量完成。

张霭云代表筹备工作领导小组汇报了会议筹备工作进展情况，指出目前存在的问题，并说明筹备组下步工作重点。代表资格小组负责人就收集到的代表信息情况作了通报，并指出各代表团在选举过程中存在的问题，并提出了下步工作计划。

与会人员就进一步做好会议的各项筹备工作广泛进行了交流，大家信心满怀，相信在校党委和省教育工会的正确领导下，本届会议一定会顺利召开并圆满完成各项会议议程。