9月19日上午，因疫情影响，考虑到疫情防控管理需求，工会召开第4周线上视频周工作例会。张霭云主持，全体工作人员参加。

张霭云首先组织大家学习了学校疫情防控指挥部工作方案，并对涉及工会的两个组，流调、隔离组和信息组的有关工作职责任务进行了解读，并提出了工会贯彻落实方案。游雪梅同志负责流调、隔离组具体工作，张贯元、刘江河同志协助，人数多时工会全体人员参与，具体职责是负责对集中隔离医学观察人员、居家健康监测人员日常管理事务的协调处理工作，联系好相关人员所属部门的责任人加强日常管理，做好相关工作直至解除隔离。信息组由张霭云负责，梁兰家同志协助，负责学校疫情防控指挥部有关信息报送工作，负责工会日常信息工作报送。分工自会议当天起执行。会议传达了学校信息组工作会议精神，并提出了工会贯彻落实办法。会议还部署了第四周重点工作，分别是启动流调、隔离组工会工作实施方案，制定《井冈山大学教职工居家健康监测承诺书》,开始联系协调全校各部门（单位）做好有关工作。会上还就工会组织有关人员完成抗疫作品《致敬，井大逆行者》事项进行了部署，提出了录制和宣传要求。

会上要部署强调了其他工作。